Uma das maiores dificuldades das empresas atualmente é realizar a escolha dos melhores projetos para que seus objetivos estratégicos sejam atingidos. Os projetos muitas vezes são priorizados e selecionados tomando-se como base critérios pessoais da alta direção das empresas.
A matriz BASICO é uma poderosa ferramenta para auxílio tomada de decisão da seleção e priorização de projetos composta por seis critérios que recebem uma pontuação de 1 a 5. Após a contabilização do somatório das pontuações de cada critério para cada projeto avaliado, tem-se como resultado o ranking dos projetos e aquele que totalizar a maior pontuação recebe a indicação de ser priorizado.
Critérios de avaliação:
- Benefícios para a Organização (B);
- Abrangência dos Resultados (A);
- Satisfação do Cliente interno (S);
- Investimento Requerido (I);
- Cliente Externo Satisfeito (C);
- Operacionalidade Simples (O).
* É importante lembrarmos que o para critério nº 4 (Investimento Requerido) sua pontuação será maior quanto menor for o investimento necessário, ou seja, possui polaridade invertida.
Veja a seguir um exemplo fictício de Matriz de priorização de projetos BASICO com seis projetos candidatos ao Portfolio:
Neste exemplo observa-se que o projeto a ser priorizado é o “Proj. 05”, pois o mesmo atingiu a maior pontuação no somatório dos critérios.
A Matriz BASICO, uma ferramenta simples e objetiva, certamente pode proporcionar bastante agilidade e segurança ao tomador de decisão. Proporciona um processo estruturado e ágil de avaliação dos projetos candidatos.
